Informacje dla pracowników oddelegowanych

Jeżeli pracodawca wysyła pracownika na ograniczony okres czasu do innego kraju unijnego, to uważa się go za pracownika oddelegowanego. Wtedy obowiązują go regulacje unijne dotyczące delegowania pracowników. Osoby mają w posiadaniu umowę o pracę ze swoim pracodawcą w kraju zamieszkania i pracują u niego w swoim kraju zamieszkania. Zostają one wysyłane na ograniczony okres czasu do Niemiec (do Saksonii), by zrealizować określone zlecenie, które uzgodnili z niemieckim przedsiębiorstwem.

Obowiązuje prawo pracy kraju rodzinnego. Dodatkowo pracowników oddelegowanych obowiązuje kilka niemieckich przepisów prawnych.

Pracodawca w kraju rodzinnym jest zobowiązany płacić płacę minimalną obowiązującą w Niemczech! Dla pracowników oddelegowanych istotna jest ustawowa płaca minimalna oraz branżowe płace minimalne z układów zbiorowych. Ustawowa płaca minimalna wynosi od 1. stycznia 2026 r. 13,90 euro na godzinę brutto. Płace minimalne z układów zbiorowych są w kilku branżach jeszcze wyższe (więcej w punkcie: Użyteczne informacje dla pracowników – wynagrodzenie).

W myśl ustawy nie można pracować więcej niż 8 godzin dziennie. 10 godzin dozwolone jest tylko wtedy, jeżeli w ciągu pół roku średnio pracuje się nie więcej niż 8 godzin dziennie. Prawo do przerwy to co najmniej 30 minut, jeżeli praca wykonywana jest w wymiarze od 6 do 9 godzin oraz co najmniej 45 minut, jeżeli czas pracy wynosi ponad 9 godzin.

Po zakończeniu pracy należy mieć co najmniej 11 godzin (w wyjątkowych przypadkach 10 godzin) odpoczynku, zanim ponownie podejmie się pracę.

Przysługuje płatny urlop w wymiarze co najmniej 20 dni w roku w przypadku 5-dniowego tygodnia pracy lub co najmniej 24 dni w roku w przypadku 6-dniowego tygodnia pracy.

Kobiety w okresie ciąży objęte są ochroną przed zwolnieniem. W okresie od 6 tygodni przed do 8 tygodni po urodzeniu obowiązuje zakaz zatrudnienia.

Również dla danego stanowiska pracy obowiązują przepisy, których musi przestrzegać pracodawca, by zapewnić bezpieczeństwo i higienę pracy.

Do 24 miesięcy oddelegowania obowiązuje ubezpieczenie w kraju rodzinnym. Należy to w Niemczech udokumentować za pomocą zaświadczenia A1. O wystawienie tego formularza wnioskować musi pracodawca we właściwym miejscowo zakładzie ubezpieczeń społecznych w kraju rodzinnym pracownika. Formularz A1 zaświadcza niemieckim władzom, że osoba zatrudniona została prawidłowo oddelegowana. Należy go przedkładać w przypadku kontroli. Stosunek pracy w kraju rodzinnym nadal obowiązuje z wszystkimi prawami i obowiązkami. Pracodawca w dalszym ciągu opłaca składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Jeżeli oddelegowanie miałoby trwać ponad 24 miesiące, to pracodawca od 25. miesiąca musi odprowadzać za pracownika składki na ubezpieczenie społeczne w Niemczech.

Jeżeli zatrudnienie jest podejmowane przejściowo w Niemczech przez okres dłuższy niż 183 dni, należy płacić podatek dochodowy w urzędzie skarbowym w Niemczech. Osoba zatrudniona lub pracodawca muszą dokonać rejestracji w miejscowym urzędzie skarbowym w Niemczech.

Oddelegowanie nie jest poprawne, jeżeli

• nie jest się w posiadaniu ważnego zaświadczenia A1.
• rekrutacja i zatrudnienie do danej pracy odbyły się dopiero w Niemczech.
• firma nie działa w kraju rodzinnym (firma działająca na zasadzie skrzynki pocztowej).
• instrukcje/polecenia otrzymywane są od pracowników niemieckiego przedsiębiorstwa.
• praca w Niemczech wykonywana jest już ponad 24 miesiące, bez odprowadzania tutaj składek na ubezpieczenie społeczne.
• nie jest wypłacana ustawowa płaca minimalna czy też wiążąca branżowa płaca minimalna.